É impensável para cada um de nós, viver sem internet, e se isso acontece, sentimo-nos completamente desorientados e desenquadrados do mundo.
Emails, redes sociais, sites, blogs, a imensidão de informações que encontramos com apenas uns cliques, são sem dúvida uma facilidade enorme no mundo atual. Entretanto, sou a favor de que apesar de toda essa facilidade e importância tem nas nossas vidas, precisamos de por um momento voltar a vida real e aproveitar os prazeres que a vida lá fora possui. Para que isso aconteça, é necessário que a organização online esteja perfeita, só assim podemos esquecer por um tempo a internet e aproveitar os prazeres lá fora. Mas, como fazer isso? Leia mais no post!
Todos sabem que a organização no trabalho é muito importante e eficaz para ter produtividade já não é novidade para ninguém. Abaixo iremos dar dicas de algumas estratégias que ajudará a manter sua vida mais equilibrada e simplificará sua vida no mundo virtual. Lá vai:
1. - Elimine suas distrações
Gerencie suas notificações e alertas sobre tudo.
Por muito que se fale e se saiba que é contraproducente, continuamos a nos distrair enquanto trabalhamos, e claro, sofremos as consequências da distração. Chegamos ao final do dia e percebemos que fomos distraídos pelos alertas de redes sociais, e que a nossa curiosidade em ver o que está se passando nos imensos grupos em que estamos inseridos. Clicamos para ver o que acontece e acabamos participando de discussões online, ou comentando apenas frases e posts que poderíamos ver em tempos mortos ou no momento certo.
Se você tem um chat ligado, o seu foco no trabalho e no essencial, assim como o seu raciocínio, estarão constantemente sendo quebrados o que faz com que tenha perda na produtividade e qualidade. Acaba acumulando trabalho e tem que recuperar tudo às pressas, roubando seu tempo de lazer muitas vezes. Se tem o seu Facebook, o Twitter, ou o email emitindo alertas a cada movimentação que acontece, você está sendo bombardeado com imensos fatores distratores ao longo do dia e a sua capacidade para lhes resistir tem que ser muito grande. Aplicativos interessantes podem gerenciar esses tipos de situações, sendo que um deles é o Rescue Time.
2. - Reduza o número de contas
Há quem tenha diversas contas em redes sociais e diversas contas de
email, por norma uma conta de email pessoal, outra para trabalho, outra
para cada site ou blog que possuem, o que dificulta imenso na hora de
verificar todos os emails recebidos, eliminar spam e filtrar correio
importante. Além de que a gestão de senhas de todas as contas de email
apenas complica a sua vida. Faça uma limpeza das contas que você
considerar supérfluas e agregue emails que você precisa mas que pode
acumular em outra conta. Analise também quais são as redes sociais que
utiliza e elimine todas as outras que apenas o fazem perder tempo. Se
desejar, pode ainda usar o aplicativo 1Password para manter todas suas
senhas protegidas num único local.
3. - Agregue todos os chats
A situação é muito ruim quando se tem que entrar em todas as contas do chat de forma individual. Já existem diversas ofertas de agregadores mensageiros que lhe permitem ter ligado apenas um chat com integração de todas as suas contas de mensageiros. Para o Mac OSX recomendo-lhe o aplicativo Adium e para o Windows o eBuddy.
4. - Use um gerenciador de senhas
Um gerenciador de senhas é muito útil para quem tem e pretende manter muitas contas online, afinal, usar o mesmo login e senha em vários sites é pouco seguro, mas ter muitas é muito dificil lembrar de todas as contas. O aplicativo 1Password gerencia isso para você.
5. - Caixa de email sempre limpa
Sempre é necessário ter aquele tempinho para limpar a caixa de entrada do seu email, principalmente se assim como eu, for blogueiro, afinal, perder as parcerias preciosas, dúvidas e sugestões dos leitores não são uma boa ideia.
Quando tiver esse tempinho, selecione o que não é importante e o que é, afinal, não se pode viver numa vida bagunçada.
6. - Utilize aplicativos online e armazenamento em nuvem
Utilize aplicativos de produtividade e organização. Com os aplicativos
de simples utilização você pode manter as suas tarefas organizadas e
esquematizadas por forma a facilitar a sua orientação diária. Existe no
mercado uma grande variedade de ofertas, muitas delas gratuitas e de
utilização muito simples. Os aplicativos não são apenas para utilização
exclusiva em smartphones, existem muitos que você pode utilizar no seu
computador e pode até fazer a integração entre ambos e ter os dados
sempre atualizados.
Quanto ao armazenamento em nuvem, ele veio pra ficar é claro, e a oferta deste tipo de serviço é cada vez mais vasta. O armazenamento em nuvem, dá-lhe total mobilidade, permitindo acessar todos os dados e documentos armazenados em qualquer lugar, sendo necessário uma única coisa, a internet. Este tipo de serviço, permite partilhar de forma simples qualquer informação ou documentação armazenada. Serviços como Google Drive, DropBox, iCloud, entre outros, facilitam este tipo de trabalho, e você poderá trabalhar diretamente a partir da nuvem.
7. - Gerencie seu tempo
O mundo online faz parte da sua vida, entretanto, a realidade é que sua vida depende também da vida real. A sua vida profissional pode depender da web, mas sua vida pessoal continua a ser fisíca, ou seja, vida real.
Uma boa refeição com os amigos, um passeio com o cachorro ou uma noite na balada, são prazeres que nenhum ser humano pode substituir pelo mundo virtual. Quanto mais simples você conseguir tornar o seu mundo virtual, mais prazer você vai conseguir tirar da sua vida no mundo real. Desligue-se por completo de todas as ligações à web, essa é a única forma de você viver plenamente a sua vida "offline".
- Como podem ver, este post foi mais destinado à pessoas que trabalham na internet, mas há adaptações para quem também trabalha fora do mundo virtual! Espero que tenham gostado!
Comente para dar seu testemunho sobre a sua vida totalmente "offline" do mundo virtual!
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